POLÍTICA DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del Tratamiento es ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE PROCURADORES DE ALICANTE, C/ ALBEROLA, 41, 03007, ALICANTE (ALICANTE).
PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD
Desde ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE PROCURADORES DE ALICANTE nos comprometemos con usted a trabajar continuamente para garantizar la privacidad en el tratamiento de sus datos personales, y para ofrecerle en cada momento la información más completa y clara que podamos. Le animamos a leer detenidamente esta sección antes de facilitarnos sus datos personales.
Si usted es menor de catorce años le rogamos que no nos facilite sus datos sin consentimiento de sus padres.
En este apartado le informamos de cómo tratamos los datos de las personas que tienen relación con nuestra organización. Empezando por nuestros principios:
– No solicitamos información personal, a no ser que sea necesaria para prestarle los servicios que nos requiera.
– Nunca compartimos información personal con nadie, excepto para cumplir la ley, sea necesario para prestarle el servicio o contemos con su autorización expresa.
– Nunca utilizaremos sus datos personales para finalidades distintas a las expresadas en la presente política de privacidad.
– Sus datos siempre serán tratados con un nivel de protección adecuado a la legislación en materia de protección de datos, y no los someteremos a decisiones automatizadas sin informarle expresamente.
La presente política de privacidad la hemos redactado teniendo en cuenta las exigencias de la actual legislación de protección de datos:
– Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).
– Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales (LOPD).
– Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD).
Esta política de privacidad está redactada con fecha 6 de diciembre de 2018.
Con motivo de la modificación de criterios de tratamiento, en aras de facilitar su comprensión o de adaptarla a la legalidad vigente, es posible que modifiquemos la presente política de privacidad. Actualizaremos la fecha de esta, para que usted pueda comprobar su vigencia.
Tratamientos que realizamos
TRATAMIENTO DE EMPLEADOS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales.
Fines del Tratamiento: Turno de oficio y asistencia jurídica gratuita.
Colectivo:
– Colegiados: Procuradores Colegiados que están adscritos al servicio de asistencia jurídica gratuita.
– Ciudadanos: ciudadanos españoles y personas con residencia en España.
– Personas de contacto: Personas designadas como contactos en Despachos Profesionales
– Solicitantes: beneficiarios del servicio de justicia gratuita y sus representantes legales
Categorías de Datos:
– Identificativos: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, e-mail, teléfono, firma, características personales
– Personales: Estado civil; Edad; Datos de familia; Sexo; Fecha de nacimiento; Nacionalidad; Lugar de nacimiento; Lengua materna
– Académicos-Profesionales: Formación; Titulaciones; Historial de estudiante; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales
– Especiales: Violencia de género o cualquier otra condición especial
– Categorías de Destinatarios: – Órganos jurisdiccionales
– Administración pública Estatal y autonómica
– Colegios profesionales
– Interesados legítimos
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Finalizado el expediente, el plazo de conservación de datos será de cinco años para todas aquellas subvenciones sometidas a la regulación anterior a la entrada en vigor de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, y de cuatro años a contar desde el vencimiento del plazo de cuatro meses a que se refiere el artículo 42 del Reglamento de Asistencia Jurídica Gratuita aprobado por Real Decreto 996/2003, de 27 de julio, en cuanto a las subvenciones sometidas a la nueva ley. No obstante, los datos permanecerán bloqueados en caso de que se derive algún tipo de responsabilidad
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE COMISIÓN DEONTOLÓGICA Y EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales.
– Real Decreto 1281/2002, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto General de los Procuradores de los Tribunales de España.
– Estatutos de Ilustre Colegio Procuradores de los Tribunales de Alicante.
Fines del Tratamiento: Control deontológico y disciplinario sobre quejas o consultas recibidas en el Colegio respecto de Procuradores inscritos en este Colegio
Colectivo:
– Interesados en el procedimiento y sus representantes legales.
– Procuradores inscritos en el Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
– Personas de contacto, designados como personal autorizado en los diferentes despachos profesionales.
– Miembros de la Comisión.
Categorías de Datos:
– Identificativos de la parte que interpone la queja o realiza la consulta: Nombres y apellidos, DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal y/o electrónica; teléfono, datos bancarios, firma, imagen
– Personales de la parte que interpone la queja o realiza la consulta: Datos de estado civil; Edad; Datos de familia; Sexo; Fecha de nacimiento; Nacionalidad; Lugar de nacimiento; Lengua materna
– Circunstancias sociales de la parte que interpone la queja o realiza la consulta: Características de alojamiento, vivienda; Situación militar; Propiedades, posesiones; Aficiones y estilo de vida; Pertenencia a clubes, asociaciones; Licencias, permisos, autorizaciones.
– Identificativos del Procurador colegiado: Nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal y/o electrónica; teléfono, datos bancarios, firma, imagen
– Académicos-Profesionales: Formación; Titulaciones; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, Cuerpo/Escala; Categoría/grado; Historial del trabajador.
– Infracciones: De naturaleza penal y Administrativa
– Comerciales: Actividades y negocios; creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas; licencias comerciales; suscripciones a publicaciones/medios de comunicación.
– Transacciones de bienes y servicios: Bienes y servicios recibidos por el afectado; financieras; compensaciones/indemnizaciones
– Especiales: Salud.
Categorías de Destinatarios:
– Interesados y sus representantes legales
– Órganos jurisdiccionales
– Consejo General de Procuradores de España y otros Colegios de Procuradores de España
– Administración pública estatal y autonómica.
– Administración Tributaria
– Aseguradoras
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE ATENCIÓN DERECHOS DE LAS PERSONAS (ARCO)
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Reglamento General de Protección de Datos.
Fines del Tratamiento: Atender las solicitudes en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos: Derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición a la toma de decisiones automatizadas.
Colectivo: Personas físicas que lo solicitan (empleados, clientes, proveedores, personas de contacto).
Categorías de Datos: Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.
Categorías de Destinatarios: Los datos personales podrán ser comunicados a la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) en el marco de una investigación por tutela de derechos iniciada por el interesado.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante un plazo de cinco años desde el momento de la solicitud.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
TRATAMIENTO DE CANDIDATOS PROCESOS DE SELECCIÓN (RRHH)
Base Jurídica:
– RGPD 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
– RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Fines del Tratamiento: Selección de personal y provisión de puestos de trabajo.
Colectivo: Candidatos presentados a procedimientos de provisión de puestos de trabajo.
Categorías de Datos:
– Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono.
– Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
– Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
– Datos de detalle de empleo.
Categorías de Destinatarios: No están previstas cesiones de datos a terceros.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
TRATAMIENTO DE PROVEEDORES
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
– Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Fines del Tratamiento:
– Adquisición de productos y/o servicios que necesitamos para el desarrollo de nuestra actividad.
– Control de los subcontratistas si procede.
Colectivo:
– Proveedores.
– Personas que trabajan para nuestros proveedores.
Categorías de Datos:
– Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma y teléfono.
– Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo. Formación en seguridad laboral.
– Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.
Categorías de Destinatarios:
– Entidades financieras. (Pago de facturas)
– Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
TRATAMIENTO DE COLEGIADOS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 1/1996, de 10 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
– Ley 6/1997, de 4 de diciembre, de Consejos y Colegios Profesionales de la Comunidad Valenciana.
– Real Decreto 1281/2002, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto General de los Procuradores de los Tribunales de España.
– Estatuto del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Fines del Tratamiento: Gestión de funciones legalmente previstas de la colegiación obligatoria relativas a los a procuradores colegiados ejercientes y no ejercientes pertenecientes al Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Colectivo:
– Procuradores inscritos en el Ilustre Colegio de Procuradores de los Tribunales de Alicante,
– Personas de contacto, designados como personal autorizado en los diferentes despachos profesionales.
– Solicitantes que solicitan su inscripción en el Colegio de Procuradores de los Tribunales de Alicante.
Categorías de Datos:
– Identificativos: Nombres y apellidos, DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal y/o electrónica; teléfono, datos bancarios, firma, imagen.
– Académicos y Profesionales: Formación, Titulaciones, Situación profesional, datos académicos y profesionales.
– Económicos: Financieros y de seguros.
– Especiales: Certificados de antecedentes penales.
Categorías de Destinatarios:
– Interesados y sus representantes legales
– Órganos jurisdiccionales.
– Administración pública estatal y autonómica.
– Administración Tributaria.
– Consejo General de Procuradores de España y otros Colegios de Procuradores de España.
– Aseguradoras.
– Entidades financieras.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. No obstante, los datos podrán los datos permanecerán bloqueados en caso de que se derive algún tipo de responsabilidad o anonimizados con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE VIDEOVIGILANCIA
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
– Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
Fines del Tratamiento: Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones y control laboral.
Colectivo: Trabajadores, clientes y proveedores, usuarios.
Categorías de Datos: Imagen
Categorías de Destinatarios: Las grabaciones podrán ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y a los Juzgados y Tribunales, en caso de requerimiento de estas, o bien en caso de que sirvan como prueba de la comisión de delitos o infracciones.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: No superior a un mes, salvo comunicaición a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o/y Juzgados y Tribunales.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
TRATAMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Reglamento General de Protección de Datos. Artículos 33 y 34.
Fines del Tratamiento: Gestión y evaluación de las brechas de seguridad que se produjeren en nuestra organización.
Colectivo: Variable: Empleados, Clientes, Proveedores, Personas de Contacto (dependerá de la brecha de seguridad).
Categorías de Datos: Variable. (Dependerá de la brecha de seguridad).
Categorías de Destinatarios:
– Agencia Española de Protección de Datos.
– Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
TRATAMIENTO DE COMUNICACIONES DIVULGATIVAS E INFORMATIVAS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
– RGPD: 6.1.b) Tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Fines del Tratamiento: Envío de comunicaciones, publicaciones, circulares y otras informaciones de interés general de los Colegiados.
Colectivo:
– Miembros: Colegiados, decanos, secretarios, despachos profesionales u otros cargos relacionados con la actividad que desarrolla el Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
– Suscriptores: Personas que se consideran contactos de cualquier organización, empresa o persona suscritos a las comunicaciones
– Cargos públicos: Persona que desempeña un cargo de naturaleza pública
Categorías de Datos:
– Identificativos: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, e-mail, teléfono fijo o móvil
– Empleo: Cuerpo/Escala; Categoría/grado; Puestos de trabajo.
Categorías de Destinatarios: No se contemplan cesiones de datos a terceros.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Los datos se conservarán mientras el interesado no ejercite el derecho de oposición a más envíos o supresión de los datos o durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMACIONES
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.e) RGPD el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas.
– Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.
– Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado.
Fines del Tratamiento: Registro y tramitación de las quejas y sugerencias presentadas en relación con la actuación del Colegio.
Colectivo:
– Procuradores inscritos en el Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
– Interesados en los procedimientos y sus representantes legales que se dirigen al Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
– Personas de contacto, designados como personal autorizado en los diferentes despachos profesionales.
– Órganos jurisdiccionales.
Categorías de Datos:
– Identificativos: Nombre y Apellidos; DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal o electrónica; Teléfono, imagen de usuarios, ciudadanos o representante legal que formula la consulta, queja, sugerencia o agradecimiento
– Académicos y Profesionales: Formación, Titulaciones, Situación profesional, datos académicos y profesionales, Cargos públicos o altos cargos de algún sector público instrumental afectado por la consulta, queja
– Otros datos: No identificables que puedan ser aportados en la solicitud.
Categorías de Destinatarios:
– Interesados y sus representantes legales.
– Órganos jurisdiccionales.
– Administración pública estatal y autonómica.
– Consejo General de Procuradores de España y otros Colegios de Procuradores de España.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. No obstante, los datos podrán los datos permanecerán bloqueados en caso de que se derive algún tipo de responsabilidad o anonimizados con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE CONTACTOS Y TERCEROS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Fines del Tratamiento: Relaciones institucionales y de comunicación del Colegio y agenda institucional.
Colectivo:
– Colegiados: Colegiados y miembros del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
– Personas de contacto: Representantes de medios de comunicación, contactos de cualquier organización, empresa o persona a la que representan y/o asisten.
– Cargos públicos: Persona que desempeña un cargo de naturaleza pública.
Categorías de Datos:
– Identificativos: Nombre y Apellidos; DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal o electrónica; Teléfono.
Categorías de Destinatarios:
– Personas físicas, incluidas las que representan a personas jurídicas relacionadas con las actividades del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Los datos se conservarán por un periodo indefinido o los interesados mantengan su posición profesional o en tanto no soliciten su supresión.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE FORMACIÓN, CURSOS, SEMINARIOS, JORNADAS Y CONFERENCIAS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
– RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Fines del Tratamiento: Gestión de Cursos, Seminarios, Jornadas y Conferencias organizadas o coordinadas por el Ilustre Colegio, así como los acuerdos suscritos con docentes, organizadores, patrocinadores y ponentes
Colectivo:
– Personas con interés en el evento organizado.
– Ponentes, Docentes, Organizadores y Patrocinadores.
– Personal inscrito y asistentes.
Categorías de Datos:
– Identificativo: Nombre y Apellidos de Ponentes y Asistentes; DNI/NIF/NIE/Pasaporte; Núm. Colegiado; Dirección postal o electrónica; Teléfono, Imagen.
– Académicos-profesionales: Formación; Titulaciones; Historiales de estudiante; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales u otros colectivos.
– Empleo: Cuerpo/Escala; Categoría/grado; Historial del trabajador.
– Económico-financieros: Datos bancarios y comprobantes de transacciones por tarjetas crédito.
Categorías de Destinatarios:
– Asistentes-Participantes: Los datos de los participantes serán comunicados a Entidades patrocinadoras, organizadoras y/o gestoras y a algunos Organismos Estatales, que por las características del evento así lo requieran.
– Ponentes-Docentes: Los datos de los ponentes y docentes podrán aparecer reflejados en memorias, folletos o en la Web del Ilustre Colegio de Procuradores de los Tribunales de Alicante para la divulgación de los diferentes eventos.
– Entidades organizadoras, patrocinadoras o gestoras.
– Órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma y de la Administración del Estado.
– Administración Tributaria.
– Entidades Financieras.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos de los ponentes y docentes se conservarán para futuras acciones formativas, salvo que soliciten su supresión. En el caso de actividades remuneradas se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE COLEGIADOS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
– Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita
– Estatutos del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Fines del Tratamiento: Gestión administrativa y contable de los Procuradores Colegiados.
Colectivo:
– Colegiados del Ilustre Colegio de Procuradores de los Tribunales Alicante.
Categorías de Datos:
– Identificativos: Nombre y Apellidos; Núm. de colegiado; DNI/NIF/NIE/Pasaporte; Dirección postal y electrónica; Teléfono fijo y/o móvil; Imagen; Firma.
– Personales: Estado civil; Edad; Datos de familia; Sexo; Fecha de nacimiento; Nacionalidad; Lugar de nacimiento; Lengua materna.
– Académicos-profesionales: Formación; Titulaciones; Historial de estudiante; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
– Empleo: Cuerpo/Escala; Categoría/grado; Puestos de trabajo; Datos económicos; Historial del trabajador.
– Económico-financieros: Datos bancarios; Seguros; beneficios.
Categorías de Destinatarios:
– Entidades Financieras
– Entidades aseguradoras
– Mutualidades.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE DEL COLEGIO
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Fines del Tratamiento: Gestión contable, económica, presupuestaria y financiera del Colegio.
Colectivo:
– Colegiados: Procuradores inscritos en ICOPAL.
– Proveedores: empresas o personas que prestan servicios o venden productos a ICOPAL.
– Personales: Los necesarios para la gestión contable y fiscal.
Categorías de Datos:
– Colegiados: Procuradores inscritos en el Ilustre Colegio de los Tribunales de Alicante.
– Proveedores: Empresas o personas que prestan sus servicios o productos.
– Identificativos: Nombre y Apellidos; DNI/NIF/NIE/Pasaporte; Dirección postal y/o electrónica; Teléfono fijo o móvil; Firma.
– Personales: Información comercial, Actividades y negocios.
– Económico-Financieros: Ingresos, rentas; bienes patrimoniales; Datos bancarios; Datos económicos de nómina; Datos deducciones impositivas/impuestas; Seguros; Subsidios, beneficios; Tarjetas crédito.
– Transacciones: De transacciones bienes y servicios suministrados por el afectado; bienes y servicios recibidos por el afectado; Compensaciones/indemnizaciones.
Categorías de Destinatarios:
– Entidades financieras
– Agencia Estatal de Administración Tributaria
– Administración pública estatal y autonómica.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Los datos se conservarán arreglo al periodo de tiempo que obliga a tener la información contable y fiscal de la entidad, ante cualquier requerimiento de la entidad pública competente (Agencia Tributaria, Juzgados o Tribunales).
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE HABILITADOS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales.
– Real Decreto 1281/2002, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto General de los Procuradores de los Tribunales de España
– Estatuto del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Fines del Tratamiento: Oficiales habilitados de procuradores para la gestión de su actividad y comprobación de los requisitos necesarios para la habilitación de los procuradores colegiados.
Colectivo:
– Colegiados: Procuradores inscritos en el Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
– Oficiales: oficiales habilitados de procuradores como auxiliares.
– Personas de contacto: personas designadas como contactos en despachos profesionales.
– Representantes Legales.
Categorías de Datos:
– Identificativos: Nombres y apellidos, DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal y/o electrónica; teléfono, datos bancarios, firma, imagen.
– Académicos-Profesionales: Formación, Titulaciones, Situación profesional, datos académicos y profesionales.
– Económicos: Financieros y de seguros.
– Especiales: Certificados de antecedentes penales.
Categorías de Destinatarios:
– Interesados y sus representantes legales.
– Órganos jurisdiccionales.
– Administración pública estatal y autonómica.
– Consejo General de Procuradores de España y otros Colegios Profesionales de España.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Una vez que se extinga la relación del colegiado con el Ilustre Colegio de Procuradores de los Tribunales de Alicante, los datos se conservarán durante un plazo máximo de cinco años.
No obstante, los datos permanecerán bloqueados en caso de que se derive algún tipo de responsabilidad.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE JUNTA DE GOBIERNO
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
– Estatutos del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Fines del Tratamiento: Miembros de la Junta de Gobierno, así como los datos personales que puedan constar en las actas aprobadas por esta en las diversas convocatorias, comunicaciones a sus miembros, ejercicio de funciones y la adopción de las decisiones que le correspondan.
Colectivo:
– Colegiados que integran o formaron parte de la Junta de Gobierno.
Categorías de Datos:
– Identificativos: Nombres y apellidos, DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal y/o electrónica; teléfono, datos bancarios, firma, imagen.
– Académicos- Profesionales: Formación, Titulaciones, Situación profesional, datos académicos y profesionales, Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, Cuerpo/Escala; Categoría/grado; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina.
– Económicos: Financieros y de seguros.
– Especiales: Certificados de antecedentes penales.
Categorías de Destinatarios:
– Colegiados e Interesados y sus representantes legales.
– Órganos jurisdiccionales.
– Administración pública estatal y autonómica.
– Consejo General de Procuradores de España y otros Colegios de Procuradores de España.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. No obstante, los datos podrán los datos permanecerán bloqueados en caso de que se derive algún tipo de responsabilidad con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE MEDIACIÓN
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
– RGPD: 6.1.b) RGPD el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
– RGPD: 6.1.c) RGPD el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.
Fines del Tratamiento: Actuaciones de mediación y arbitraje como forma de resolución alternativa de los conflictos y la participación en las mismas de los Procuradores.
Colectivo:
– Órganos jurisdiccionales
– Procuradores inscritos en el Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
– Personas de contacto, designados como personal autorizado en los diferentes despachos profesionales
– Profesionales y no profesionales que se encarguen de la administración y representación de las sociedades
– Solicitantes de los servicios de mediación en el Colegio de Procuradores de los Tribunales de Alicante.
– Interesados en los procedimientos y sus representantes legales que se dirigen al Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Categorías de Datos:
– Identificativos: Nombres y apellidos, DNI/NIF/NIE/Pasaporte; dirección postal y/o electrónica; teléfono, datos bancarios, firma, imagen
– Académicos-Profesionales: Formación, Titulaciones, Situación profesional, datos académicos y profesionales, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Categorías de Destinatarios:
– Interesados y sus representantes legales.
– Órganos jurisdiccionales.
– Consejo General de Procuradores de España y otros Colegios de Procuradores de España.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE SOCIEDADES PROFESIONALES Y LIMITADAS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales.
– Real Decreto 1/2010, de 2 de julio, de la Ley de Sociedades de Capital
– Estatutos del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
Fines del Tratamiento: Solicitudes de inscripción en el Registro de Sociedades Profesionales y Sociedades Limitadas que solicitan inscribirse.
Colectivo:
– Colegiados: Procuradores inscritos en el Colegio Profesional.
– Asociados o miembros: personas que componen la sociedad profesional.
– Representantes legales: Societarios que ostentan la administración y representación de la sociedad.
– Solicitantes: personas o entidades que solicitan la inscripción en el Registro.
Categorías de Datos:
– Identificativo: Nombre y Apellidos; Núm. Colegiado; DNI/NIF/NIE/Pasaporte; Dirección (postal o electrónica); Teléfono (fijo o móvil); Firma; Firma electrónica.
– Personales: Estado civil; Edad; Datos de familia; Sexo; Fecha de nacimiento; Nacionalidad; Lugar de nacimiento; Lengua materna.
– Académicos-profesionales: Formación; Titulaciones; Historial de estudiante; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
– Empleo: Cuerpo/Escala; Categoría/grado; Puestos de trabajo.
Categorías de Destinatarios:
– Órganos jurisdiccionales.
– Administración pública Estatal y autonómica.
– Otros organismos públicos relacionados con el procedimiento.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II referido a las Medidas de seguridad del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ilustre Colegio Oficial de Procuradores de Alicante.
TRATAMIENTO DE EMPLEADOS
Base Jurídica:
– RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Fines del Tratamiento:
– Gestión de personal contratado.
– Expediente personal. Control horario. Formación. Planes de pensiones. Prevención de riesgos laborales.
– Emisión de la nómina del personal.
– Gestión de la actividad sindical.
Colectivo:
– Empleados.
Categorías de Datos:
– Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.
– Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos del pago de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.
– Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
– Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
– Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Incompatibilidades.
– Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
– Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas, baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
Categorías de Destinatarios:
– Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales.
– Tesorería General de la Seguridad Social.
– Organizaciones sindicales.
– Entidades financieras.
– Agencia Estatal de Administración Tributaria.
– Contratistas principales a los que prestemos servicios como subcontratistas.
Transferencias Internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
SUS DERECHOS
Tiene derecho a solicitarnos una copia de sus datos personales, a rectificar los datos inexactos o completarlos si estuvieren incompletos, o en su caso suprimirlos, cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
También tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales y a obtener sus datos personales en un formato estructurado y legible.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que procesarlos para cumplir con un requisito contractual u otro requisito legal, o cuando el objeto del tratamiento sea el marketing directo).
Cuando nos haya otorgado su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. En ese momento dejaremos de tratar sus datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto. Si decide retirar su consentimiento, esto no afectará a ningún tratamiento que haya tenido lugar mientras su consentimiento estaba vigente.
Estos derechos podrán verse limitados; por ejemplo, si para cumplir su solicitud tuviésemos que revelar datos sobre otra persona, o si nos solicita que eliminemos algunos registros que estamos obligados a mantener por una obligación legal o por un interés legítimo, como pueda ser el ejercicio de defensa ante reclamaciones. O incluso en aquellos casos donde debe prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información.
Puede contactar con nosotros por cualquiera de los medios indicados en el apartado Responsable del Tratamiento de esta política de privacidad, aportando una copia de un documento que acredite su identidad (normalmente el DNI). La forma más cómoda de ejercer sus derechos es accediendo a nuestro PORTAL DE DERECHOS: https://clientes.protecciondatos.online/portalderechos/icopal.
Otro de sus derechos es el de no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles que produzca efectos jurídicos o le afecte.
Frente a cualquier vulneración de sus derechos, como, por ejemplo, que no hayamos atendido su solicitud, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos. Esta puede ser la de su país (si usted vive fuera de España) o la Agencia Española de Protección de Datos (si usted vive en España).
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